На ошибках учатся. Проверьте себя

метки: 

кадровое делопроизводство

договор

письмо

гендиректор, главбух

перевод и перемещение

прием на работу

совмещение и совместительство

увольнение

18 сентября 2014
  КАДРОВИК.РУ, 9-2014
Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения ошибок, допущенных в примерах из рубрики «На ошибках учатся / Внимание! ОШИБКА» предыдущего выпуска email-журнала KADROVIK.RU. Проверьте себя!


Задание 1.
Назначение генерального директора по совместительству

При заключении трудового договора с генеральным директором были допущены следующие ошибки:

  1. Указание организации в «шапке» трудового договора излишне. Кроме того, реквизиты организации, в том числе и ее наименование, будут представлены в конце трудового договора в соответствующем разделе (из делопроизводственной практики).
  2. Перед городом федерального значения Москвой буква «г.» в реквизите «место составления или издания документа» не ставится (п. 2.3.2.12 ГСДОУ).
  3. Отсутствует дата регистрации документа (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
  4. Реквизиты «дата документа» и «место составления или издания документа» при продольном расположении на бланке документа должны размещаться следующим образом: слева указывается дата; строчкой ниже, посередине – место составления (рис. Б.1, Б.5 ГОСТ Р 6.30-2003).
  5. Не приведено основание для назначения на должность генерального директора – решение общего собрания участников общества с указанием реквизитов протокола общего собрания.
  6. Не обозначен срок действия срочного трудового договора, что нарушает положения ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
  7. Отсутствует обязательное указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
  8. На основании ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день, что также должно быть отражено в трудовом договоре.
  9. На трудовом договоре отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Ошибки, допущенные при заключении трудового договора
Ошибки, допущенные при заключении трудового договора


Правильный вариант
Правильный вариант


Задание 2.
Увольнение в порядке перевода

При составлении, а также при регистрации письма-приглашения на другую работу в порядке перевода были допущены следующие ошибки:

  1. Отсутствует указание на полное и краткое наименование организации, соответствующее наименованию, закрепленному в учредительных документах (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003), которое в обязательном порядке должно быть на бланке письма организации (рис. Б-2 Приложения Б ГОСТ Р 6.30-2003). В связи с этим указание на ЗАО «Глобус-тур» при наименовании должности в реквизите подпись – излишне.
  2. Почтовый адрес в реквизите «справочные данные об организации», а также в реквизите «адресат» указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи: улица, номер дома, город, почтовый индекс (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
  3. Номер телефона – один из элементов реквизита «справочные данные об организации», поэтому должен указываться сразу после почтового адреса организации-отправителя (рис. Б-2 Приложения Б ГОСТ Р 6.30-2003).
  4. Отсутствуют коды по ОКПО, ОГРН, являющиеся обязательными для бланка письма (п.4.7 ГОСТ Р 6.30-2003).
  5. Не указана «ссылка на регистрационный номер и дату инициативного документа», необходимая для бланка письма в соответствии с п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003.
  6. Отсутствует заголовок документа. Согласно п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003 заголовок документа должен отвечать на вопрос «о чем?». В данном случае он будет следующим: «Об увольнении в порядке перевода Корабликовой В.П.».
  7. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией (п.3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
  8. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
  9. Согласно п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003 подпись должностного лица предшествует дате.
  10. Указание даты под подписью письма должностным лицом излишне.
  11. Неверно оформлен реквизит «исполнитель». Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона (п. 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003).
  12. Неправильно оформлена отметка о поступлении документа в организацию, которая, согласно п. 3.29 ГОСТ Р 6.30-2003, содержит очередной порядковый номер и дату поступления письма.


Ошибки, допущенные при составлении и регистрации письма-приглашения
Ошибки, допущенные при составлении и регистрации письма-приглашения

Правильный вариант
Правильный вариант




  • онлайн сервисы HRDESK.RU это
  • неограниченное число оценок персонала
  • от 900 руб. в месяц
  • профилирование должностей
  • построение грейдов
  • групповые оценки (360°, 4D)
  • сравнение оцененных компетенций
  • с требованиями профилей должностей
  • ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО!
  • пройдите регистрацию
  • и получите демо-доступ на 3 дня!