На ошибках учатся. Проверьте себя

метки: 

трудовое право

кадровое делопроизводство

приказ

соглашение

01 апреля 2014
  КАДРОВИК.РУ, 3-2014
Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения ошибок, допущенных в примерах из рубрики «На ошибках учатся / Внимание! ОШИБКА» журнала KADROVIK.RU № 3'2014. Проверьте себя!


Задание 1.
Дополнительное соглашение к трудовому договору

При составлении дополнительного соглашения к трудовому договору были допущены следующие ошибки:

  1. Не указаны реквизиты (дата и номер) трудового договора, к которому составляется дополнительное соглашение (из делопроизводственной практики).
  2. Отсутствует реквизит «место составления или издания документа». Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется по правилам, предусмотренным для заключения трудового договора. В соответствии со ст. 57 ТК РФ указание на место заключения трудового договора обязательно, а значит, и в дополнительном соглашении также необходимо предусмотреть данный реквизит.
  3. Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах, поэтому в преамбуле необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование организации.
  4. Неверно определена дата окончания ежегодного оплачиваемого отпуска корректора, обязанности которого должна исполнять Докучаева Т.А. Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Так как на отпускной период Ошибкиной О.В. приходится нерабочий праздничный день 23 февраля (День защитника Отечества), то отпуск корректора заканчивается 3 марта 2014 г. Следовательно, эта дата и будет последним днем исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы.
  5. Отсутствует указание на размер доплаты за временное исполнение обязанностей корректора. На основании ст. 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
  6. Неправильно определен срок предупреждения. Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
  7. Отсутствует дата подписания дополнительного соглашения сторонами (из делопроизводственной практики).
  8. На дополнительном соглашении отсутствует отметка работника о получении экземпляра на руки, который, как и экземпляр трудового договора, обязательно должен быть выдан работнику (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Ошибки, допущенные при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору
Ошибки, допущенные при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору


Правильный вариант дополнительного соглашения к трудовому договору
Правильный вариант дополнительного соглашения к трудовому договору


Задание 2.
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

При оформлении приказа допущены следующие ошибки:

  1. В соответствии с правилом, установленным п. 3.11 ГОСТ Р 6.30–2003, дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
  2. Отсутствует указание на место составления или издания документа (п. 3.14 ГОСТ Р 6.30–2003).
  3. Пропущен реквизит «заголовок» к тексту (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30–2003).
  4. Не указано основание для издания приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, которым, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору.
  5. В реквизите «подпись» инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003).
  6. Неверно оформлена отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Согласно п. 3.28 ГОСТ Р 6.30–2003, кроме указания на номер дела, в котором будет храниться документ, данный реквизит содержит подпись исполнителя и указание на дату направления документа в дело.


Ошибки, допущенные при оформлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Ошибки, допущенные при оформлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Правильный вариант приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Правильный вариант приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника




  • онлайн сервисы HRDESK.RU это
  • неограниченное число оценок персонала
  • от 900 руб. в месяц
  • профилирование должностей
  • построение грейдов
  • групповые оценки (360°, 4D)
  • сравнение оцененных компетенций
  • с требованиями профилей должностей
  • ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО!
  • пройдите регистрацию
  • и получите демо-доступ на 3 дня!