На ошибках учатся. Проверьте себя

метки: 

трудовое право

кадровое делопроизводство

предложение

гендиректор, главбух

прием на работу

сокращение численности и штата

трудовая книжка

23 мая 2014
  КАДРОВИК.РУ, 5-2014
Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения ошибок, допущенных в примерах из рубрики «На ошибках учатся / Внимание! ОШИБКА» журнала KADROVIK.RU № 5'2014. Проверьте себя!


Задание 1.
Перевод сотрудника на другую постоянную работу

При оформлении предложения сотруднику перевода на другую работу были допущены следующие ошибки:

  1. Реквизит «наименование организации» должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Как правило, сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30–2003).
  2. Отсутствуют такие реквизиты, как «дата документа» и «регистрационный номер» (п. 3.11–3.12 ГОСТ Р 6.30–2003).
  3. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30–2003).
  4. В качестве основания для издания предложения рекомендуется сослаться на норму ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
  5. Предложение о переводе на другую вакантную должность делается не однократно, а на протяжении всего периода предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению численности работников общества – по мере появления вакансий. Поэтому в предложении следует указать, по состоянию на какую дату в организации есть вакантные должности, соответствующие квалификации работника, или вакантные нижестоящие должности, а также нижеоплачиваемая работа, которую сотрудник может выполнять с учетом своего состояния здоровья.
  6. Так как предложение вакантных должностей при увольнении по сокращению численности является обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), то в качестве доказательства выполнения обязательств на документе должна стоять отметка увольняемого работника о получении предложения и ознакомлении с имеющимися вакансиями.
  7. Неправильно оформлена отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело: отсутствует указание на номер дела, в которое направляется предложение (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30–2003).

Ошибки, допущенные в предложении о переводе на другую постоянную работу
Ошибки, допущенные в предложении о переводе на другую постоянную работу


Правильный вариант
Правильный вариант оформления предложения сотруднику перевода надругую работу


Задание 2.
Назначение работника генеральным директором предприятия

При заполнении трудовой книжки Лисицыной О.В. были допущены следующие ошибки:

  1. Запись «до поступления на работу стажа не имела» не предусмотрена ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). Поэтому делать такую запись не следует.
  2. В соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении сведений об организации указывается как полное наименование организации, так и краткое (при наличии).
  3. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными (п. 1.1 Инструкции).
  4. Руководитель общества избирается (или назначается) на должность, а не принимается на работу, как все остальные работники организации, поэтому в трудовую руководителя общества должна быть внесена запись об избрании (или назначении) на должность.
  5. Согласно п. 3.1 Инструкции, в графу 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым сотрудник принят на работу. Таким решением работодателя для руководителя организации является постановляющая часть протокола общего собрания акционеров (или участников) общества. Именно на протокол, а не на приказ о приеме на работу делается ссылка в трудовой книжке руководителя организации при внесении записи об избрании или о назначении на должность. Эта позиция подтверждается и Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ.
  6. На основании п. 35 Правил подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника заверяются записи, внесенные в трудовую книжку, только при увольнении работника. При поступлении на работу заверение записи в трудовой излишне и не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией.


Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки
Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки

Правильный вариант
Правильный вариант заполнения трудовой книжки




  • онлайн сервисы HRDESK.RU это
  • неограниченное число оценок персонала
  • от 900 руб. в месяц
  • профилирование должностей
  • построение грейдов
  • групповые оценки (360°, 4D)
  • сравнение оцененных компетенций
  • с требованиями профилей должностей
  • ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО!
  • пройдите регистрацию
  • и получите демо-доступ на 3 дня!